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Bilanci

DEPOSITO BILANCI - FORMATO XBRL

Come è noto il DPCM 10 dicembre 2008  - pubblicato sulla G.U. n. 304 del 31/12/2008 - impone l’obbligo dell’utilizzo del formato elettronico XBRL per la redazione dei bilanci delle società di capitali e delle cooperative.

La tassonomia da utilizzare per la formazione delle istanze XBRL è anche per il  2013  la  versione  “2011-01-04”,  disponibile  sul  sito  dell’ Agenzia  per  l’Italia Digitale all’indirizzo  (http://www.digitpa.gov.it/gestione-documentale/xbrl-extensible-business-reporting-language). 

Sono  escluse dall'obbligo di deposito del bilancio in formato XBRL: 

  • le società che applicano, per obbligo o per facoltà, i principi contabili internazionali (IAS/IFRS) tra cui le società quotate, le banche e gli altri intermediari finanziari vigilati dalla Banca d’Italia e le controllate da questi soggetti 
  • le società esercenti attività di assicurazione e riassicurazione che utilizzano schemi specifici, individuate dal decreto legislativo 28 febbraio 2005 n.38. 
  • le società che depositano il bilancio d’esercizio chiuso in data antecedente il 16 febbraio 2009 
  • il bilancio consolidato della società controllante (codice atto - 714) 
  • il bilancio di società estere avente sede secondaria in Italia (codice atto - 715)
  • il bilancio sociale (codice atto - 716) 
  • la situazione patrimoniale impresa sociale  (codice atto - 717) 
  • il bilancio consolidato di società di persone (codice atto -721)

I soggetti non obbligati al deposito del bilancio in formato XBRL devono predisporre gli allegati alla pratica di bilancio in formato PDF/A-1 (stato patrimoniale, conto economico e nota integrativa, verbale di approvazione ed eventuali altre relazioni).

Le società obbligate al deposito bilancio in formato XBRL dovranno allegare alla pratica i seguenti documenti di cui dovrà esserne resa la conformità:
1. prospetto contabile (stato patrimoniale e conto economico) in formato XBRL firmato digitalmente (formato .xbrl.p7m). Tale file dovrà essere indicizzato con il "codice tipo documento B06 - bilancio XBRL";
2. nota integrativa in formato PDF/A-1 firmata digitalmente;
3. verbale assemblea ed eventuali relazioni (dell'organo amministrativo, del collegio sindacale..) in formato PDF/A-1 firmate digitalmente

N.B.: Il  prospetto  contabile  in  formato  PDF/A-1  dovrà  essere  allegato  alla  pratica  di  deposito  in  aggiunta  al  file  in  formato  XBRL  solo  nell'ipotesi  in  cui  la  vigente tassonomia non sia giudicata compatibile, per la particolare situazione aziendale, con i principi di chiarezza, correttezza e verità di cui all’art. 2423 c.c.; in questo caso è  necessario indicare le motivazioni del doppio deposito inserendo apposita dichiarazione  in calce alla nota integrativa.

MODALITA' DI FIRMA
L'istanza di deposito bilancio può essere firmata:
- da un amministratore (dal liquidatore per le società in liquidazione)
- un professionista incaricato ai sensi dell'art. 2, comma 54 della legge 350/2003
Resta fermo l'obbligo di apporre la dichiarazione di conformità ai documenti depositati presso la sede della società nel caso in cui chi firma digitalmente il documento depositato non sia il medesimo soggetto firmatario del documento originale.

E' ammesso il deposito con l'utilizzo della "procura speciale" Unioncamere. 
 

NEWS: SPERIMENTAZIONE NOTA INTEGRATIVA XBRL

Dal 2013 prende il via la sperimentazione della nota integrativa in formato XBRL,  che comporterà il deposito volontario di un ulteriore allegato alla pratica codificato come: "tipo documento: 98 - documento ad uso interno"; descrizione: "nota integrativa XBRL"; estensione del file ".xml.p7m".
Nella sezione Bilanci> Compilazione> Bilanci XBRL  http://webtelemaco.infocamere.it/newt/public.htm sono disponibili strumenti, documentazione e riferimenti per gli utenti che vorranno partecipare alla  sperimentazione.

L'ELENCO SOCI
A seguito dell'entrata in vigore della legge 28 gennaio 2009 n. 2 occorre distinguere tra società a responsabilità limitata e gli altri tipi di società di capitali.
Per le società per azioni, società in accomandita per azioni e società consortili per azioni è necessario provvedere anche al deposito per l'iscrizione dell'elenco soci di cui al comma 2 dell'art. 2435 c.c. L'elenco soci è riferito alla data di approvazione del bilancio. L'elenco soci deve essere altresì corredato dall'indicazione analitica delle annotazioni effettuate nel libro soci a partire dalla data di approvazione del bilancio dell'anno precedente.
Per le società a responsabilità limitata e le società consortili a r.l. la  Legge  n.  2/2009 ha introdotto una profonda modificazione degli artt. 2470 e seguenti del codice civile  relativamente alla "eliminazione del libro dei soci". Ai sensi del nuovo art. 2478 bis c.c. non deve più essere depositato l'elenco soci al registro imprese unitamente al bilancio di esercizio.
NON DEVONO PRESENTARE L'ELENCO SOCI: consorzi, cooperative, GEIE, società straniere con sede secondaria in Italia, società quotate in borsa

MODALITA' DI PRESENTAZIONE

 Il deposito del bilancio NON rientra tra gli adempimenti compresi nella Comunicazione Unica.
I software gratuiti attualmente disponibili per effettuare il deposito sono:
· FeDra o software compatibile, in grado di realizzare una pratica telematica che, una volta firmata digitalmente, sarà successivamente inviata tramite Telemaco.
Il software FeDra è scaricabile gratuitamente dal sito http://web.telemaco.infocamere.it/ alla voce Download software 
BILANCI ON-LINE: software via internet accessibile dall'indirizzo: http://web.telemaco.infocamere.it.
Questa modalità è utilizzabile solo nel caso di bilancio con elenco soci a conferma di quello depositato l'esercizio precedente oppure bilancio senza elenco soci (ad esempio per le S.r.l. e Cooperative). 
 
DEPOSITO SITUAZIONE PATRIMONIALE DEI CONSORZI – FORMATO XBRL OBBLIGATORIO

In vista della scadenza del termine per il deposito al Registro Imprese delle situazioni patrimoniali dei consorzi, si conferma l'obbligo di utilizzo del formato elettronico elaborabile XBRL anche per le situazioni patrimoniali dei consorzi con attività esterna disciplinati dall'art. 2615 bis del codice civile.
Ne consegue che entro due mesi dalla chiusura dell'esercizio annuale  i consorzi  sono tenuti a depositare al Registro Imprese la situazione patrimoniale "osservando le norme relative al bilancio di esercizio delle società per azioni"(art. 2423 I comma c.c.), che comprendono oltre allo stato patrimoniale ed al conto economico (redatti in formato elettronico elaborabile XBRL) anche la nota integrativa (in formato Pdf/A-1).
Il prospetto contabile in formato PDF/A-1 dovrà essere allegato alla pratica di deposito in aggiunta al  file  in  formato  XBRL,  solo  nell'ipotesi  in  cui  la  vigente  tassonomia  non  sia  giudicata compatibile, per la particolare situazione aziendale, con i principi di chiarezza, correttezza e verità  di cui all’art. 2423 c.c.; in questo caso è necessario indicare le motivazioni del doppio deposito in calce alla nota integrativa.
DIRITTI
La domanda è soggetta al pagamento di 62,70 Euro di diritti di segreteria ed all'imposta di bollo di Euro 65,00.
SANZIONI
La situazione patrimoniale, a norma dell'art. 2615 bis del Codice Civile, deve essere depositata entro due mesi dalla chiusura dell'esercizio presso il Registro delle imprese nella cui circoscrizione il consorzio ha la sede legale. In caso di ritardo verrà applicata la sanzione .

Bilanci 2013 
AGGIORNAMENTO SUI DIRITTI DI SEGRETERIA: 

Con Decreto del Ministero dello Sviluppo Economico, di concerto con il Ministero dell'Economia e delle Finanze del 21 dicembre 2012, al fine di finanziare per l'anno 2013 l'Organismo Italiano di Contabilità (OIC), è stato definito l'importo della maggiorazione dei diritti di segreteria dovuti, a decorrere dal 1° gennaio 2013, per il deposito dei bilanci presso il Registro delle imprese, confermando la maggiorazione prevista per l'anno 2012 (Euro 2,70).
Di conseguenza, anche per l'anno 2013, l'importo dei diritti di segreteria da corrispondere per il deposito del bilancio d'esercizio con modalità telematica è di Euro 62,70 (Euro 32,70 per le cooperative sociali).
 

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