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CAMPAGNA BILANCI 2016: NUOVA TASSONOMIA XBRL

Con avviso pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 302 del 30 dicembre 2015, il Ministero dello Sviluppo Economico ha comunicato che è stata pubblicata una nuova versione delle tassonomie XBRL per la redazione dei documenti che compongono il bilancio ai fini del deposito al Registro delle imprese.
La nuova tassonomia  2015-12-14 è obbligatoria per i bilanci chiusi al 31 dicembre 2015 o successivamente e approvati in Assemblea dal 1 marzo 2016.
I consorzi e i contratti di rete che chiudono il bilancio al 31.12.2015 devono depositare la situazione patrimoniale entro il 29 febbraio 2016 e sono tenuti ad utilizzare la tassonomia 2015-12-14 o la precedente 2014-11-17, entrambe comprensive di nota integrativa.

La nuova tassonomia pubblicata sul sito istituzionale di AgID (Agenzia per l'Italia Digitale) e consiste in una integrazione - relativa solo ad alcune tabelle - che consente una esposizione dei dati maggiormente chiara rispetto alla precedente versione.

Scarica il Manuale utente per la redazione del bilancio completo XBRL dal sito https://webtelemaco.infocamere.it/client_TEBEplus/WebTLMC/StrumentiPCNI.html

DEPOSITO BILANCI - FORMATO XBRL

Come è noto il DPCM 10 dicembre 2008  - pubblicato sulla G.U. n. 304 del 31/12/2008 - impone l’obbligo dell’utilizzo del formato elettronico XBRL per la redazione dei bilanci delle società di capitali e delle cooperative.

Sono  escluse dall'obbligo di deposito del bilancio in formato XBRL: 

  • le società che applicano, per obbligo o per facoltà, i principi contabili internazionali (IAS/IFRS) tra cui le società quotate, le banche e gli altri intermediari finanziari vigilati dalla Banca d’Italia e le controllate da questi soggetti 
  • le società esercenti attività di assicurazione e riassicurazione che utilizzano schemi specifici, individuate dal decreto legislativo 28 febbraio 2005 n.38. 
  • le società che depositano il bilancio d’esercizio chiuso in data antecedente il 16 febbraio 2009 
  • il bilancio consolidato della società controllante (codice atto - 714) 
  • il bilancio di società estere avente sede secondaria in Italia (codice atto - 715)
  • il bilancio sociale (codice atto - 716) 
  • la situazione patrimoniale impresa sociale  (codice atto - 717) 
  • il bilancio consolidato di società di persone (codice atto -721)

I soggetti non obbligati al deposito del bilancio in formato XBRL devono predisporre gli allegati alla pratica di bilancio in formato PDF/A-1 (stato patrimoniale, conto economico e nota integrativa, verbale di approvazione ed eventuali altre relazioni).

Le società obbligate al deposito bilancio in formato XBRL dovranno allegare alla pratica i seguenti documenti di cui dovrà esserne resa la conformità:
1. bilancio (stato patrimoniale, conto economico e nota integrativa) in formato XBRL firmato digitalmente (formato .xbrl.p7m).
2. verbale assemblea ed eventuali relazioni (dell'organo amministrativo, del collegio sindacale..) in formato PDF/A-1 firmate digitalmente

N.B.: Il  bilancio  in  formato  PDF/A-1  dovrà  essere  allegato  alla  pratica  di  deposito  in  aggiunta  al  file  in  formato  XBRL  solo  nell'ipotesi  in  cui  la  vigente tassonomia non sia giudicata compatibile, per la particolare situazione aziendale, con i principi di chiarezza, correttezza e verità di cui all’art. 2423 c.c.; in questo caso è  necessario indicare le motivazioni del doppio deposito inserendo apposita dichiarazione  in calce alla nota integrativa.

MODALITA' DI FIRMA
L'istanza di deposito bilancio può essere firmata:
- da un amministratore (dal liquidatore per le società in liquidazione)
- un professionista incaricato ai sensi dell'art. 2, comma 54 della legge 350/2003
Resta fermo l'obbligo di apporre la dichiarazione di conformità ai documenti depositati presso la sede della società nel caso in cui chi firma digitalmente il documento depositato non sia il medesimo soggetto firmatario del documento originale.

E' ammesso il deposito con l'utilizzo della "procura speciale" Unioncamere. 
 

L'ELENCO SOCI
A seguito dell'entrata in vigore della legge 28 gennaio 2009 n. 2 occorre distinguere tra società a responsabilità limitata e gli altri tipi di società di capitali.
Per le società per azioni, società in accomandita per azioni e società consortili per azioni è necessario provvedere anche al deposito per l'iscrizione dell'elenco soci di cui al comma 2 dell'art. 2435 c.c. L'elenco soci è riferito alla data di approvazione del bilancio. L'elenco soci deve essere altresì corredato dall'indicazione analitica delle annotazioni effettuate nel libro soci a partire dalla data di approvazione del bilancio dell'anno precedente.
Per le società a responsabilità limitata e le società consortili a r.l. la  Legge  n.  2/2009 ha introdotto una profonda modificazione degli artt. 2470 e seguenti del codice civile  relativamente alla "eliminazione del libro dei soci". Ai sensi del nuovo art. 2478 bis c.c. non deve più essere depositato l'elenco soci al registro imprese unitamente al bilancio di esercizio.
NON DEVONO PRESENTARE L'ELENCO SOCI: consorzi, cooperative, GEIE, società straniere con sede secondaria in Italia, società quotate in borsa

MODALITA' DI PRESENTAZIONE

 Il deposito del bilancio NON rientra tra gli adempimenti compresi nella Comunicazione Unica.
I software gratuiti attualmente disponibili per effettuare il deposito sono:
· FeDra o software compatibile, in grado di realizzare una pratica telematica che, una volta firmata digitalmente, sarà successivamente inviata tramite Telemaco.
Il software FeDra è scaricabile gratuitamente dal sito http://web.telemaco.infocamere.it/ alla voce Download software 
BILANCI ON-LINE: software via internet accessibile dall'indirizzo: http://web.telemaco.infocamere.it.
Questa modalità è utilizzabile solo nel caso di bilancio con elenco soci a conferma di quello depositato l'esercizio precedente oppure bilancio senza elenco soci (ad esempio per le S.r.l. e Cooperative). 
 
DEPOSITO SITUAZIONE PATRIMONIALE DEI CONSORZI – FORMATO XBRL OBBLIGATORIO

Per le situazioni patrimoniali dei consorzi con attività esterna di cui all'art. 2615 bis del codice civile, si conferma l'obbligo di utilizzo del formato elettronico elaborabile XBRL utilizzando la nuova tassonomia 2015-12-14 o la precedente 2014-11-17, entrambe comprensive di nota integrativa.
Ne consegue che entro due mesi dalla chiusura dell'esercizio annuale  i consorzi  sono tenuti a depositare al Registro Imprese la situazione patrimoniale "osservando le norme relative al bilancio di esercizio delle società per azioni"(art. 2423 I comma c.c.), che comprendono oltre allo stato patrimoniale ed al conto economico anche la nota integrativa (redatti in formato elettronico elaborabile XBRL)
Il bilancio in formato PDF/A-1 dovrà essere allegato alla pratica di deposito in aggiunta al  file  in  formato  XBRL,  solo  nell'ipotesi  in  cui  la  vigente  tassonomia  non  sia  giudicata compatibile, per la particolare situazione aziendale, con i principi di chiarezza, correttezza e verità  di cui all’art. 2423 c.c.; in questo caso è necessario indicare le motivazioni del doppio deposito in calce alla nota integrativa.
DIRITTI
La domanda è soggetta al pagamento di 62,70 Euro di diritti di segreteria ed all'imposta di bollo di Euro 65,00.
SANZIONI
La situazione patrimoniale dei consorzi , a norma dell'art. 2615 bis del Codice Civile deve essere depositata entro due mesi dalla chiusura dell'esercizio presso il Registro delle imprese nella cui circoscrizione il consorzio ha la sede legale. In caso di ritardo verrà applicata la sanzione .

DEPOSITO DEL "BILANCIO" DEI CONTRATTI DI RETE

Il deposito della situazione patrimoniale ("bilancio") dei contratti di rete e' stabilito dall'art. 3 comma 4 ter numero 3 del D.L. 5/2009 che prevede l'obbligo per i contratti di rete dotati di un fondo patrimoniale e un organo comune destinato a svolgere un'attivita' con i terzi (indipendentemente dalla soggettivita' giuridica della rete).
In assenza di questi due elementi non c'è obbligo di deposito della situazione patrimoniale.
Il deposito deve avvenire presso l'Ufficio del Registro delle imprese in cui il contratto di rete ha sede. Per le reti prive di soggettivita' giuridica, se il contratto non ha previsto una sede della rete, il deposito deve avvenire presso il registro delle imprese dove si trova la sede dell'impresa di riferimento.
Il deposito deve essere effettuato dall'organo comune (es. presidente della "rete") e il termine per il deposito dei bilanci è inderogabile: due mesi dalla chiusura dell'esercizio.
Il bilancio deve essere allegato in formato XBRL utilizzando la nuova tassonomia 2015-12-14 o la precedente 2014-11-17, entrambe comprensive di nota integrativa.
Per tutti i tipi di contratti di rete i diritti di segreteria ammontano ad euro 62,70.

CAMPAGNA BILANCI  2016 - AGGIORNAMENTO SUI DIRITTI DI SEGRETERIA: 

Il Ministero dello Sviluppo Economico con decreto dell'8 gennaio 2016 ha fissato la misura della maggiorazione del diritto di segreteria da versare per il deposito dei bilanci ai fini del finanziamento dell'OIC.

Gli importi dei diritti di segreteria dovuti per il deposito dei bilanci presso il Registro delle Imprese  restano invariati rispetto al 2015.
Pertanto i diritti di segreteria per il deposito dei bilanci sono i seguenti:

€ 62,70 modalità telematica

€ 92,70 su supporto informatico digitale

COOPERATIVE SOCIALI

€ 32,70 modalità telematica

€ 47,70 su supporto informatico digitale.

Data di pubblicazione 12/05/2010
Data di aggiornamento 19/05/2016

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